黄淮学院首页

学院网上办公系统简介

 1.       共享学院内部各类资源信息，实现资源共享化：　

网上办公系统注册教师，可以在该栏目收藏私人资料，也可以和学院网上办公系统其他注册教师交流经验心得。每个注册教师都能公享发布自己的文档资料，技术心得，工作动态，应用软件，建议观点等，共享类型可根据实际需要设定，每个用户可根据不同的类型发布，查阅不同的共享文档资料。

系统支持的文件格式：（1）文本格式：文件类型包括.doc（Word格式）、.xls（Excel格式）、.txt（记事本格式）、.ppt/.pps（PowerPoint 演示文稿格式）；（2）视音频格式：文件类型包括.mp3（MP3格式）、.rm和.rmvb（Realone 流媒体格式）、.wma和.wmv（Microsoft系统播放格式）、.dat（VCD格式）、.mpg和.mpeg（DVD格式）.swf（Flash格式）；（3）图形格式：文件类型包括.jpg、gif、.png、.psd（Photoshop格式）；（4）支持语言：Html（超文本链接语言）。学院注册教师可以充分利用这一交流园地，共享资料，实现资源配置的合理化和科学化，增强教师感情，烘托良好教学气氛。（具体栏目：“教师交流园地”）

知识管理可以使优秀教师的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过“传播与艺术学院网上办公系统”进行知识管理，教师的工作经验和技术技能，不断积累，将成为学院组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

2.       协同学院各个部门的工作，提高学院办公效率：

（1）实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务；
　　无论学院教师身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。只要有一台可以上网的电脑，完全可以解决你的后顾之忧。学院负责人只需把调查的内容放在网上即可，减轻点点沟通障碍，减少重复劳动的强度，节省教师时间和精力

（2）通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公；

通过“传播与艺术学院网上办公系统”实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点对于有事出差的教师尤为明显。学院教师完全可以在家里将期终学生成绩，通过“传播与艺术学院网上办公系统”反馈到学院的相关部门，而无须为此再受公交车颠簸之苦，可以将省出来的时间休闲娱乐。（具体栏目：“学院反馈数据表格”）

（3）有效监管学院教师的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办；　　

及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录将学院教师的各个工作状态准确及时地反映到相关部门的管理栏目下。　　

（4）方便学院各个部门同学院教师的有效沟通；

多种途径、多种方式，使部门负责人同学院教师保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。（具体栏目：“邮件群发系统”、“学院部门通知”）

关于我们 - 网络服务 - 加入我们 - 投稿:nic#huanghuai.edu.cn(#换成@) - TEL：2853351

Copyright 2006 黄淮学院党委宣传部 版权所有 黄淮学院网络中心维护